Короткий ответ по статусам
Самозанятому обычно хватает «Мой налог», ИП и ООО проверяют 54-ФЗ
Самозанятый и ИП на НПД формируют чек в «Мой налог», поэтому отдельная ККТ им обычно не нужна. Для ИП на другом режиме и ООО схема зависит от предмета продажи, способа расчёта и момента передачи товара, услуги или доступа.
Prodamus предлагает облачную кассу на платформе АТОЛ и интеграцию совместимой кассы. Какой вариант нужен именно вам, подтвердите с бухгалтером. Prodamplat сопровождает заявку как партнёр, а не как оператор кассы.
Самозанятый, ИП или ООО: откуда покупатель получает чек
| Сценарий | Как формируется чек | Что проверить до подключения |
|---|---|---|
| Самозанятый или ИП на НПД | Данные об оплате передаются в «Мой налог», где формируется чек НПД. Отдельная ККТ обычно не нужна. | Право применять НПД, годовой лимит 2,4 млн ₽ и корректное наименование продажи. |
| ИП не на НПД или ООО | Если расчёт подпадает под 54-ФЗ, чек формирует зарегистрированная ККТ и передаёт данные через ОФД в ФНС. | Налоговый режим, вид расчёта, момент передачи предмета продажи и возможные исключения. |
| Предоплата, рассрочка или маркированный товар | Может понадобиться несколько чеков с разными признаками способа расчёта и дополнительными реквизитами. | Кто принимает деньги, когда проходит полный расчёт и кто передаёт товар, услугу или доступ. |
Подробнее о различиях статусов — на странице для самозанятых, ИП и ООО.
Облачная или своя касса: в чём разница
| Вариант | Как устроено | Кому подходит |
|---|---|---|
| Облачная касса в аренду | Решение на платформе АТОЛ. В комплект могут входить регистрация в ФНС, ОФД, обслуживание и работа с маркировкой; фискальный накопитель выбирают отдельно. | ИП и организациям, которым нужна ККТ, но нет подходящей кассы для интернет-расчётов. |
| Своя касса | Её можно связать с платёжной страницей, если провайдер входит в опубликованный Prodamus список совместимых решений. | Тем, у кого уже есть договор с поддерживаемым кассовым провайдером и настроена номенклатура. |
Как проходит платёж в облачной кассовой схеме
- Покупатель оплачивает заказ через платёжную страницу, ссылку, QR-код или виджет.
- Платёжный модуль подтверждает оплату и передаёт кассе данные, необходимые для чека.
- Касса формирует фискальный документ и отправляет сведения оператору фискальных данных.
- ОФД передаёт данные в ФНС, а покупатель получает электронный чек по указанному контакту.
Для НПД маршрут другой: чек создаётся в «Мой налог», а не на ККТ. В обоих случаях наименование и сумма должны соответствовать фактической продаже.
Что сообщить при подключении кассы
- статус продавца и применяемую систему налогообложения;
- точное наименование товара, услуги или цифрового продукта;
- момент передачи покупки: сразу после оплаты, позже или частями;
- способы расчёта: полная оплата, предоплата, рассрочка, рекуррентные списания;
- сведения о действующей кассе и провайдере, если они уже есть;
- необходимость маркировки и работы с системой «Честный знак».
Эти данные укажите уже в заявке на подключение. Менеджер проверит техническую возможность, а бухгалтер — схему чеков до первой реальной оплаты.
Стоимость кассы проверяют отдельно от приёма платежей
Подключение Prodamus не означает, что аренда ККТ и фискальный накопитель уже включены. В облачном сценарии отдельно проверяют срок аренды, фискальный накопитель, ОФД и обслуживание. Для своей кассы — совместимость провайдера и стоимость интеграции.
Актуальные комплектации и цены опубликованы на официальной странице облачной кассы. Сопоставьте их с условиями приёма платежей до подписания договора.